Cómo escribir un Report para el C2 Proficiency de Cambridge

El Writing del C2 Proficiency (CPE) incluye diversos tipos de tareas, una de las cuales es el report o informe. Como ya sabrás, el Writing del C2 Proficiency es solo una de las 4 partes del examen, pero sin duda es una de las más exigentes. En la Part 2 del Writing, los candidatos pueden elegir entre varios tipos de texto, y el report es una de las opciones disponibles. A diferencia de otros tipos de Writing como artículos o reviews, el report tiene características muy específicas que lo hacen único, especialmente en cuanto a estructura, registro y propósito. Por ello, en este artículo te voy a explicar exactamente cómo escribir un report para el C2 Proficiency de Cambridge, con ejemplos reales, expresiones útiles y consejos prácticos para que domines este tipo de tarea. ¡Vamos allá!

¿Qué es un report del C2 Proficiency?

Un report en el C2 Proficiency es un texto formal y objetivo que normalmente se escribe para analizar una experiencia o situación previa y ofrecer recomendaciones para mejorarla. A diferencia de una review, que puede ser más subjetiva y personal, o de un article, que busca informar o entretener, el report tiene un propósito más técnico y profesional.

En el contexto del C2 Proficiency Writing Part 2, se te pedirá no solo que describas una situación, sino que evalúes hasta qué punto se ha logrado un objetivo específico o que sugieras un curso de acción alternativo. Es decir, vas más allá de la simple descripción: analizas, evalúas y propones soluciones.

Los reports suelen estar dirigidos a superiores (como un jefe, director o comité) o a un grupo de iguales (como miembros de un club o colegas). Por esta razón, el lenguaje debe ser formal, objetivo y profesional, demostrando un nivel C2 de sofisticación lingüística.

Características de un report a nivel C2

A continuación veremos las características principales que definen un report a nivel C2 del Marco Común Europeo:

• Propósito de un report: El objetivo principal de un informe es analizar una experiencia, situación o evento que ya ha ocurrido. Normalmente, esto incluye evaluar qué aspectos funcionaron bien, cuáles no, y ofrecer recomendaciones concretas para mejorar en el futuro. Los reports son textos informativos y analíticos que ayudan a la toma de decisiones.
• Registro y tono: Un report siempre debe ser formal y objetivo. Esto significa evitar contracciones (don’t, can’t), palabras demasiado coloquiales o informales, y mantener un tono neutro y profesional. Aunque el contenido está basado en tu experiencia o análisis, debes presentar la información de manera objetiva, evitando incluirte a ti mismo en la mayoría de las frases. Sin embargo, es importante dar tu opinión en la sección de conclusión o recomendaciones, donde puedes usar expresiones como «I recommend…» o «It is advisable to…». A nivel C2, se espera que utilices vocabulario preciso y sofisticado, estructuras gramaticales complejas y un estilo pulido.
• Estructura visual: Una de las características más distintivas de un report es su estructura visual. A diferencia de otros tipos de Writing, un informe siempre debe tener un título principal y subtítulos para cada sección. Cada párrafo o sección debe ir precedido de un subtítulo que resuma su contenido de forma clara y concisa. Esta estructura facilita la lectura y permite al lector localizar rápidamente la información relevante. Los subtítulos son objetivos y descriptivos (por ejemplo, «Current Facilities», «Recommendations», «Budget Considerations»), no creativos ni llamativos como en un artículo o review.
• Temáticas comunes: Aunque las temáticas pueden variar considerablemente, algunos temas recurrentes en reports del C2 Proficiency incluyen: evaluación de programas de intercambio o prácticas laborales, análisis de eventos o festivales, valoración de servicios o instalaciones comunitarias (bibliotecas, museos, centros deportivos), informes sobre iniciativas educativas o de formación, y análisis de propuestas para mejorar el entorno laboral o comunitario.

Estructura de un report para el C2 Proficiency

La estructura de un report es muy específica y predecible, lo cual es una ventaja porque sabes exactamente qué se espera de ti. A continuación te explico cada elemento que debe incluir tu informe:

• Título: Todo report debe comenzar con un título claro y objetivo que indique de qué trata el informe. El título debe ser descriptivo y formal, no creativo ni llamativo. Por ejemplo: «Assessment of Local Library Facilities», «Report on Digital Literacy Workshop», «Analysis of Employee Wellbeing Programme». A nivel C2, el título debe reflejar profesionalidad y precisión.
• Introducción: Esta sección, que normalmente se titula «Introduction», debe explicar brevemente el propósito del informe y qué aspectos se van a analizar. Es importante ser conciso y directo. Por ejemplo: «The aim of this report is to analyse…», «This report provides an evaluation of…», «The purpose of this document is to assess…». La introducción establece el contexto y prepara al lector para lo que viene a continuación.
• Secciones de desarrollo (con subtítulos): El cuerpo principal del report se divide en varias secciones, cada una con su propio subtítulo. El número de secciones dependerá de los puntos que debas tratar según las instrucciones de la tarea, pero generalmente tendrás entre 2 y 4 secciones de desarrollo. Cada sección debe centrarse en un aspecto específico del análisis. Por ejemplo, si estás evaluando un evento, podrías tener secciones tituladas «Organisation and Planning», «Participant Feedback», «Budget Management». Los subtítulos deben ser objetivos y descriptivos, resumiendo claramente el contenido de cada sección.
• Conclusión o recomendaciones: La última sección del informe puede enfocarse de dos maneras: como recomendaciones (titulada «Recommendations» o «Suggestions for Improvement») o como conclusión (titulada «Conclusion»). Si en las secciones de desarrollo no has incluido recomendaciones específicas, este es el momento de hacerlo. Aquí puedes ser más explícito en tus propuestas y usar expresiones como «It is recommended that…», «I would strongly suggest…», «The following measures should be implemented…». Si ya has incluido recomendaciones en cada sección, puedes usar esta última parte como un resumen general y cierre del informe. A nivel C2, tus recomendaciones deben ser específicas, prácticas y bien fundamentadas.

En general, un report de C2 Proficiency tendrá entre 4 y 6 secciones en total (título, introducción, 2-3 secciones de desarrollo, y conclusión/recomendaciones), todo ello en 280-320 palabras.

Ejemplo de report C2 Proficiency

Ahora que ya conocemos las características y estructura de un report para el C2 Proficiency, vamos a ver un ejemplo completo. Primero analizaremos las instrucciones y luego veremos una respuesta de ejemplo con su correspondiente análisis.

Instrucciones de ejemplo

Si analizamos estas instrucciones, podemos extraer lo siguiente:

• Tipo de Writing: Report
• Target reader: Senior management
• Temática: Flexible working policy evaluation
• Puntos a tratar:
  • Impact on productivity
  • Impact on team collaboration
  • Recommendations for adjustments
  • Employee satisfaction with the policy

Respuesta de ejemplo

Análisis del ejemplo

Este ejemplo demuestra claramente cómo debe ser un report a nivel C2. Veamos los elementos clave que lo hacen excelente:

• Estructura visual impecable: El texto incluye un título principal («Evaluation of Flexible Working Policy Implementation») y cinco subtítulos claramente diferenciados («Introduction», «Employee Satisfaction», «Productivity Assessment», «Impact on Collaboration», «Recommendations»). Esta estructura facilita enormemente la lectura y permite al lector localizar rápidamente la información que busca.
• Registro formal y objetivo: El texto mantiene un tono formal en todo momento. No hay contracciones, el vocabulario es preciso y sofisticado, y el estilo es neutral y profesional. Expresiones como «evaluates the flexible working policy», «the findings presented herein», «overwhelmingly positive reception», «contrary to initial apprehensions» demuestran un nivel C2 de competencia lingüística.
• Cobertura completa de todos los puntos: El informe aborda meticulosamente todos los aspectos solicitados en las instrucciones: satisfacción de los empleados (segunda sección), impacto en la productividad (tercera sección), impacto en la colaboración (cuarta sección), y recomendaciones de ajustes (quinta sección). Cada punto se desarrolla con profundidad apropiada.
• Vocabulario sofisticado y preciso: El texto hace uso de vocabulario avanzado que demuestra un nivel C2: «overwhelmingly positive reception», «enhanced work-life balance», «separating professional responsibilities from personal life», «contrary to initial apprehensions», «demonstrably increased», «spontaneous knowledge-sharing», «mentoring opportunities that arise from daily office presence», «to optimise the flexible working scheme», «mandatory in-office days», «establishing clear protocols», «maintaining work-life boundaries», «proven successful».
• Estructuras gramaticales complejas: El texto incluye estructuras gramaticales avanzadas propias del nivel C2. Por ejemplo: construcciones con gerundio («examining employee satisfaction levels», «experiencing difficulty separating», «obtaining urgent approvals»), voz pasiva («survey data indicates», «have been noted»), y estructuras comparativas complejas («Whilst scheduled meetings continue to function effectively»).
• Cohesión y coherencia: El texto fluye de manera natural gracias al uso apropiado de conectores y referencias: «However», «Nonetheless», «Whilst», «Additionally», «Finally», «Overall». La progresión de ideas es lógica y fácil de seguir.
• Recomendaciones fundamentadas: La sección de recomendaciones no solo enumera propuestas genéricas, sino que ofrece soluciones específicas y directamente relacionadas con los problemas identificados en las secciones anteriores: días obligatorios en la oficina para resolver el problema de colaboración, protocolos claros para las aprobaciones urgentes, y orientación sobre límites entre trabajo y vida personal.
• Equilibrio entre objetividad y opinión: Aunque la mayor parte del informe presenta datos de manera objetiva, en la sección de recomendaciones el autor utiliza apropiadamente la primera persona («I recommend») para introducir sus propuestas, lo cual es perfectamente adecuado en este contexto.
• Extensión apropiada: El texto tiene aproximadamente 295 palabras, dentro del rango requerido de 280-320 palabras.

En resumen, este report cumple todos los requisitos de un texto de nivel C2: estructura clara, registro formal, vocabulario sofisticado, gramática compleja, cohesión impecable y desarrollo completo de todos los puntos requeridos.

Otro ejemplo de report a nivel C2

Para que veas otra perspectiva y enfoque de un report de C2 Proficiency, aquí tienes un segundo ejemplo completo con diferentes instrucciones y temática:

Este segundo ejemplo también demuestra un nivel C2 sólido, con vocabulario sofisticado («encompassed several key interventions», «at strategic locations», «considerable success», «consistently well-utilised», «perceived safety concerns persist», «obstacles to greater cycling adoption», «fragmented network», «inadequate signage», «insufficient publicity», «achieve its full potential»), estructuras gramaticales complejas, y una estructura visual impecable con título y subtítulos claros. Además, cubre todos los puntos requeridos: descripción de las medidas introducidas, evaluación de su éxito en promover el ciclismo, y sugerencias de mejora.

Lenguaje y expresiones útiles para reports de C2

A continuación te proporciono una lista completa de expresiones útiles que puedes emplear en tus reports de C2 Proficiency. Estas expresiones están organizadas por función comunicativa para que te sea más fácil localizarlas y utilizarlas.

Expresiones para comenzar un report

• The aim of this report is to…
• As requested, I am writing this report to…
• This report aims to outline/assess…
• The purpose behind this report is to…
• The purpose of this report is to examine…
• The goal of this document is to present…
• This report provides a comprehensive overview of…
• This report analyses the role played by…
• This report provides an evaluation of…
• The objective of this report is to…

Expresiones para presentar información

• The data shows/suggests that…
• From the information gathered, it is clear that…
• The findings indicate that…
• Based on the evidence provided, we can infer…
• The analysis reveals that…
• After thorough examination, it can be concluded that…
• In light of the information presented, it is clear that…
• The evidence presented points towards…
• Drawn from the findings, it is clear that…
• The significance of… cannot be overstated
• … plays a pivotal role in…
• … serves as a hub for…
• … is equipped with a wide array of…
• … spans across all age groups/sectors

Expresiones para hacer recomendaciones

• To address this issue, it is recommended that…
• A possible solution to this problem would be to…
• It is suggested that future efforts should focus on…
• For better results, it is advisable that…
• Given the findings, it would be beneficial to…
• I therefore suggest…
• I believe it would be beneficial…
• It would be advisable to…
• You may wish/want to consider…
• In light of the above,…
• Taking all this into consideration/account,…
• Bearing all of the above in mind,…
• I would strongly recommend that…
• The following measures should be implemented…
• I would advise against/for…
• I feel it would be to our advantage if…
• In order to improve… it is necessary to…
• There’s scope to make it an even more… experience
• Areas for improvement to further enhance…

Expresiones para concluir

• In summary, the report has established that…
• In conclusion, it is vital to reinforce that…
• This report has provided a comprehensive overview of…
• I hope that the recommendations presented will be…
• This concludes the examination/review/analysis into…
• The crucial role of… cannot be overstated
• … serves as a significant contribution to…
• Ensuring… meet the ever-evolving needs of…
• By adopting the proposed suggestions,…
• Looking forward, it is clear that…

Errores comunes en reports de C2

Aunque escribir un report para el C2 Proficiency puede parecer relativamente sencillo gracias a su estructura predecible, hay varios errores comunes que los candidatos cometen y que pueden costarles puntos valiosos. A continuación te muestro los más frecuentes:

• Olvidar los subtítulos: Uno de los errores más graves es escribir un report sin subtítulos para cada sección. Los subtítulos son una característica definitoria de este tipo de texto, y su ausencia demuestra que no comprendes las convenciones del género. Asegúrate de incluir un título principal y subtítulos para cada sección.
• Usar un registro informal: Algunos candidatos utilizan contracciones, vocabulario coloquial o un tono demasiado personal. Recuerda que un report debe ser formal y objetivo. Evita contracciones como «don’t» o «can’t», y mantén un tono profesional en todo momento.
• Ser demasiado subjetivo: Aunque debes dar tu opinión, especialmente en las recomendaciones, el grueso del informe debe presentar información de manera objetiva. Evita frases como «I think», «I feel» o «In my opinion» en las secciones descriptivas o analíticas. Reserva tu opinión explícita para la sección de recomendaciones o conclusión.
• Subtítulos creativos o llamativos: A diferencia de un article o una review, donde puedes ser creativo con los títulos, en un report los subtítulos deben ser objetivos, descriptivos y directos. Por ejemplo, en lugar de «A Feast for the Senses», usa «Festival Description» o «Event Overview».
• No incluir recomendaciones: Las instrucciones casi siempre piden que incluyas recomendaciones o sugerencias de mejora. Olvidar este punto es un error crítico que afectará tu puntuación en el criterio de Content. Asegúrate de incluir recomendaciones específicas y prácticas.
• Recomendaciones vagas o genéricas: No basta con decir «Things should be improved». Tus recomendaciones deben ser específicas, prácticas y fundamentadas en el análisis previo. Por ejemplo, en lugar de «The event should be better», di «To enhance visitor engagement, organisers should incorporate interactive cooking demonstrations and live competitions».
• Vocabulario repetitivo o básico: A nivel C2, se espera que demuestres un rango amplio de vocabulario sofisticado. Evita repetir las mismas palabras básicas («good», «bad», «nice», «important») y utiliza sinónimos más precisos y avanzados («commendable», «inadequate», «exemplary», «pivotal»).
• Falta de cohesión entre secciones: Aunque cada sección tiene su propio subtítulo, el texto debe fluir de manera natural. Utiliza conectores y referencias apropiadas para enlazar ideas entre secciones y dentro de cada párrafo.
• No cubrir todos los puntos requeridos: Lee las instrucciones cuidadosamente y asegúrate de abordar todos los aspectos solicitados. Si te piden analizar tres aspectos específicos, tu report debe tener tres secciones de desarrollo, una para cada aspecto.
• Extensión inadecuada: Aunque no te penalizan automáticamente por el número de palabras, escribir significativamente menos de 280 o más de 320 palabras puede indicar que no has desarrollado suficientemente las ideas o que has incluido información irrelevante.

Checklist de autoevaluación para tu report

Antes de dar por terminado tu report, ya sea durante la práctica o en el examen real, utiliza esta checklist para asegurarte de que has cubierto todos los aspectos esenciales:

Si puedes marcar todas estas casillas con confianza, tu report está bien encaminado para obtener una buena puntuación en el C2 Proficiency.

Consejos para escribir un excelente report de C2

Para terminar con la parte práctica de este artículo, aquí tienes algunos consejos finales que te ayudarán a escribir reports excelentes para el C2 Proficiency:

1. Planifica antes de escribir: Dedica 3-5 minutos a planificar tu report antes de empezar a escribir. Identifica los puntos que debes cubrir según las instrucciones y decide cómo vas a estructurar tus secciones. Escribe los subtítulos que vas a usar y anota las ideas principales para cada sección. Esta planificación inicial te ahorrará tiempo y te ayudará a mantener el enfoque.
2. Lee las instrucciones dos veces: Asegúrate de comprender exactamente qué se te pide. Subraya o anota los puntos específicos que debes tratar. Es fácil olvidar un punto en el calor del examen, y esto puede costarte puntos valiosos en el criterio de Content.
3. Usa los subtítulos a tu favor: Los subtítulos no solo sirven para dar estructura visual; también te ayudan a organizar tus ideas y asegurarte de que cubres todos los puntos. Si una sección se te hace muy larga, considera dividirla en dos subsecciones con subtítulos más específicos.
4. Sé específico en tus recomendaciones: Las mejores recomendaciones son aquellas que son concretas, prácticas y directamente relacionadas con los problemas o áreas de mejora que has identificado. En lugar de decir «Things should be improved», di «To address the lack of digital resources, the library should invest in expanding its e-book collection and providing tablet devices for public use».
5. Mantén un equilibrio entre objetividad y opinión: Aunque el report debe ser objetivo, no temas incluir tu perspectiva, especialmente en la sección de recomendaciones. Usa expresiones como «It is recommended that…», «I would suggest…», «Given the findings, it would be advisable to…» para introducir tus propuestas.
6. Demuestra tu nivel C2: No te conformes con vocabulario y gramática de niveles inferiores. Aprovecha para demostrar tu dominio del inglés usando vocabulario preciso y sofisticado, estructuras gramaticales complejas (pasivas, inversión, hendidas, modales avanzados), y conectores variados. Sin embargo, no fuerces el lenguaje; debe sonar natural.
7. Revisa tu trabajo: Reserva 3-5 minutos al final para revisar tu report. Busca errores de ortografía, puntuación, concordancia y tiempos verbales. Comprueba también que has incluido todos los puntos requeridos y que la estructura es clara.
8. Practica con diferentes temáticas: Los reports pueden tratar temas muy variados. Practica escribiendo informes sobre diferentes contextos (laborales, educativos, comunitarios, culturales) para que te sientas cómodo con cualquier temática que pueda aparecer en el examen.
9. Lee ejemplos de informes reales: Busca ejemplos de informes profesionales en inglés (informes corporativos, informes de organizaciones sin ánimo de lucro, informes gubernamentales) para familiarizarte con el estilo, el registro y las convenciones de este tipo de texto.
10. Gestiona bien tu tiempo: En el examen tienes 90 minutos para completar dos tareas de Writing. Si eliges hacer un report en la Part 2, deberías dedicarle aproximadamente 40-45 minutos (incluyendo planificación, escritura y revisión), dejando el resto del tiempo para la Part 1.

¿Me penalizan si escribo más de 320 palabras?

Esta es una de las preguntas más frecuentes entre candidatos del C2 Proficiency, y la respuesta es: no directamente, pero sí indirectamente.

Los examinadores de Cambridge no cuentan las palabras de tu report y te restan puntos automáticamente si te pasas del límite. No existe una penalización explícita por escribir 330 o 340 palabras. Sin embargo, el rango de 280-320 palabras está establecido por una razón: es la extensión óptima para desarrollar completamente la tarea sin incluir información irrelevante o repetitiva.

Si escribes significativamente más de 320 palabras (por ejemplo, 380 o 400 palabras), probablemente estés:

• Incluyendo información irrelevante que no contribuye a los objetivos del informe
• Siendo repetitivo y no suficientemente conciso
• Desarrollando aspectos que no se te han pedido en las instrucciones

Y estos problemas sí son penalizables en los criterios de Content (contenido relevante) y Communicative Achievement (adecuación al propósito).

Del mismo modo, si escribes significativamente menos de 280 palabras (por ejemplo, 240 o 250), probablemente:

• No estés desarrollando suficientemente las ideas
• Te falte cubrir algún punto requerido
• No estés proporcionando el nivel de detalle esperado

Y esto también afectará negativamente tu puntuación en Content.

Mi recomendación es que intentes mantenerte dentro del rango de 280-320 palabras, o como máximo pasarte unas 20-30 palabras. De este modo, tendrás margen suficiente para desarrollar completamente la tarea sin arriesgarte a incluir información irrelevante que pueda perjudicar tu puntuación.

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Espero que este artículo sobre cómo escribir un report para el C2 Proficiency te haya resultado muy útil. Si es así, no olvides compartirlo con tus amigos y familiares que también estén preparando este examen.

Nos vemos en el próximo artículo y hasta entonces, don’t forget to keep smiling!